Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Gemäß Art. 15 DSGVO haben betroffene Personen das Recht, von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und wenn dies der Fall ist, welche Daten und zu welchem Zweck. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits. Für doch anfallende individuelle Anfragen wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle in unserem Hause.

1.) Name der verantwortlichen Stelle:

Horst Walberg Trockenfrucht Import GmbH

HRB 3638 Kiel
Ust-IdNr: DE 134887526

2.) Geschäftsführung

Thomas Walberg

3.) Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Thomas Walberg

4.) Anschrift der verantwortlichen Stelle

Horst Walberg Trockenfrucht Import GmbH
Henstedter Straße 21
24629 Kisdorf

5.) Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Betrieb eines Handels- und Verarbeitungsunternehmen. Import, Export, Großhandel, Bearbeitung und Verpackung von Handelswaren wie z.B. Trockenfrüchte, Nußkerne, Nüsse und Saaten und alle damit verbundenen Nebengeschäfte (Lieferungen und Leistungen) und Tätigkeiten wie z.B. Marketing und Umfragen, sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen.

6.) Betroffene Personengruppe/n

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind:
  • Kunden
  • Interessenten
  • Lieferanten
  • Mitarbeiter/Außendienstmitarbeiter/Bewerber
  • Handelsvertreter/Vermittler/Makler/Agenturen
  • Dienstleister
  • Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

7.) Daten oder Datenkategorien

  • Adressdaten, Bankverbindungen
  • Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
  • Daten zu Produktinteressen
  • Abrechnungs- und Lieferungs- und Leistungsdaten
  • Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

8.) Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, EDV).
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, Spediteure) entsprechend Art. 28 DSGVO.
  • Weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Makler, Agenten, Inkassounternehmen

9.) Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Dienstverträge, bestehende Geschäftsverbindung) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10.)Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nur statt, wenn dies für die Auftragsabwicklung notwendig ist, z.B. wenn der Empfang von Warenlieferungen im Drittland stattfindet.